System WMS to oprogramowanie służące kompleksowemu zarządzaniu ruchem produktów w magazynie, którego głównym zadaniem jest optymalizacja pracy całego obiektu. Zamiast opierać się na wiedzy pojedynczych pracowników, magazyn działa według jednego, spójnego zapisu każdej operacji, dostępnego w czasie rzeczywistym.
Czym jest system WMS
WMS, czyli Warehouse Management System, porządkuje przepływ towaru od przyjęcia do wydania. Rejestruje zdarzenia na bieżąco, dzięki czemu stan magazynu w systemie odpowiada stanowi faktycznemu, a decyzje podejmuje się na podstawie danych, a nie szacunków.
Program magazynowy przejmuje kontrolę nad tym, co w ręcznie prowadzonym magazynie bywa źródłem błędów: lokalizacją towaru, kolejnością operacji i aktualnością stanów. Przykładem takiego rozwiązania jest PROWMS – system klasy WMS stworzony od podstaw przez ITCenter, skalowalny i przeznaczony dla średnich przedsiębiorstw. Skalowalność ma tu znaczenie praktyczne, ponieważ pozwala dopasować system do wielkości magazynu i rozwijać go wraz ze wzrostem firmy.
Jakie procesy rejestruje WMS
System obejmuje pełny cykl życia towaru w magazynie, od momentu przyjęcia po wydanie. Każdy etap zostaje udokumentowany, co eliminuje typowe pomyłki i przyspiesza pracę.
WMS rejestruje sześć podstawowych procesów:
-
przyjęcie towaru,
-
składowanie,
-
przesunięcia wewnętrzne,
-
inwentaryzację,
-
kompletację,
-
wydanie.
Dzięki temu operator w każdej chwili wie, gdzie znajduje się dany produkt i jaką czynność należy wykonać jako następną. Znika typowe źródło błędów, jakim jest niewłaściwa lokalizacja towaru czy pomyłka przy kompletacji zamówienia. Uporządkowany zapis procesów ma też drugą zaletę: skraca czas wdrożenia nowych pracowników, ponieważ system prowadzi ich krok po kroku, zamiast wymagać znajomości magazynu z pamięci.
Kluczowe funkcje systemu magazynowego
Wartość WMS wynika z konkretnych funkcji, które przekładają się na tempo i jakość pracy. PROWMS realizuje najważniejsze z nich w ramach jednego środowiska.
Do kluczowych funkcjonalności należą:
-
obsługa dostaw i wysyłek oraz prawidłowa lokalizacja towarów w magazynie,
-
kontrola przepływu materiałów w procesach logistycznych,
-
automatyzacja i optymalizacja procesów oraz bieżące raportowanie stanu magazynu,
-
śledzenie numerów partii i nośników,
-
kontrola dat produkcji, ważności oraz przyjęcia towaru.
Osobne znaczenie ma kontrola jakości oparta na datach i numerach partii. W branżach, w których liczy się identyfikowalność towaru, możliwość prześledzenia, skąd pochodzi dana partia i kiedy została przyjęta, bywa wymogiem formalnym. System pozwala też lepiej wykorzystać przestrzeń magazynową, co przy rosnących kosztach powierzchni ma bezpośrednie przełożenie na wynik.
Terminale radiowe i praca w czasie rzeczywistym
Terminale radiowe łączą pracę na hali z aplikacją centralną, dzięki czemu każda operacja trafia do systemu natychmiast. To one sprawiają, że stan w systemie jest zgodny z rzeczywistością bez opóźnień i ręcznego przepisywania danych.
Praca w czasie rzeczywistym oznacza scentralizowaną kontrolę nad stanami i operacjami. Kierownik magazynu widzi bieżący obraz pracy, a nie stan sprzed kilku godzin, co pozwala szybciej reagować na spiętrzenia i błędy. Integracja terminali z aplikacją centralną skraca też czas realizacji operacji, ponieważ pracownik potwierdza czynności na miejscu, bez powrotu do stanowiska komputerowego. W praktyce przekłada się to na mniej pomyłek i szybszą kompletację zamówień.
Integracja z ERP i cyfrowy obieg dokumentów
WMS nie zastępuje systemu ERP, lecz go uzupełnia o szczegółowy obraz tego, co dzieje się na magazynie. Oprogramowanie magazynowe jest w pełni integrowalne z kluczowymi systemami ERP i daje możliwość dalszej rozbudowy.
Dzięki integracji system dostarcza informacje, których w samym ERP brakuje, a cyfrowy obieg dokumentów magazynowych zapewnia natychmiastowy dostęp do potrzebnych danych. To ważne przy rozwoju sprzedaży wielokanałowej – WMS umożliwia wdrażanie nowoczesnych strategii handlowych, w tym modelu omnichannel, w którym magazyn obsługuje jednocześnie różne kanały sprzedaży. Bez spójnego zapisu stanów i sprawnej wymiany danych z ERP taka sprzedaż szybko prowadzi do rozjazdu między dostępnością deklarowaną a rzeczywistą.
Co zyskuje magazyn dzięki wdrożeniu
Wdrożenie systemu magazynowego przekłada się na mierzalne efekty w codziennej pracy. System sprawdza się tam, gdzie liczba operacji przekracza możliwości ręcznego zarządzania.
Najważniejsze korzyści to:
-
optymalizacja procesów logistycznych i lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej,
-
wzrost efektywności pracy oraz skrócenie czasu realizacji operacji,
-
zmniejszenie liczby błędów na wszystkich etapach obsługi,
-
scentralizowana kontrola nad stanami i operacjami w czasie rzeczywistym.
Efektem łącznym jest szybsza analiza danych i sprawniejsze podejmowanie decyzji. Producent wskazuje przy tym, że wdrożenie tego typu rozwiązania daje relatywnie szybki zwrot z inwestycji, co dla średniej firmy jest konkretnym argumentem biznesowym.
Dla kogo jest system WMS
System magazynowy adresowany jest przede wszystkim do średnich przedsiębiorstw produkcyjnych oraz handlowych, w których precyzja i tempo obsługi magazynu wprost wpływają na jakość obsługi klienta. To środowiska, w których błąd w kompletacji lub nieaktualny stan magazynowy natychmiast odbija się na zamówieniach.
Autorem systemu jest ITCenter – producent oprogramowania dla przedsiębiorstw, działający na rynku od 1997 roku, który rozwija PROWMS wraz z dedykowaną witryną produktu. Firma oferuje system WMS do magazynu zintegrowany z ERP i wsparty realizacjami wdrożeniowymi u klientów. Więcej o portfolio rozwiązań dedykowanych można przeczytać na stronie ITCenter.
Najczęstsze pytania
Co to jest system WMS i do czego służy? To oprogramowanie do zarządzania ruchem produktów w magazynie. Jego głównym zadaniem jest optymalizacja pracy magazynu przez rejestrowanie przyjęć, składowania, kompletacji, inwentaryzacji i wydań w czasie rzeczywistym.
Jakie procesy magazynowe obsługuje WMS? Sześć podstawowych: przyjęcie towaru, składowanie, przesunięcia, inwentaryzację, kompletację i wydanie. Do tego śledzenie numerów partii i nośników oraz kontrolę dat produkcji i ważności.
Czy WMS integruje się z systemem ERP? Tak. Oprogramowanie jest w pełni integrowalne z kluczowymi systemami ERP i dostarcza informacje niedostępne bezpośrednio w ERP, uzupełniając go o szczegółowy obraz magazynu.
Dla jakiej firmy opłaca się WMS? Przede wszystkim dla średnich przedsiębiorstw produkcyjnych i handlowych, w których liczba operacji przekracza możliwości ręcznego zarządzania, a błędy w kompletacji wprost wpływają na obsługę klienta.
Artykuł sponsorowany
